KAIST

제출시기

변경 사유가 발생한 날(채용일 등)로부터 4주이내

신청절차

• 구분변경
  • 학사시스템 신청 → 지도교수 및 학과(부)장 / 전공책임교수의 추천(승인) → 소속기관으로부터 수혜경비 상환 → 관련행정부서 및 학과(부)/전공 담당자 확인 → 학생 본인이 학사시스템에서 온라인 학적팀 제출 → 학생구분변경 승인 → 해당 학과(부)/전공으로 통보
• 소속기관 변경
  • 학사시스템 신청 → 지도교수 및 학과장/전공책임교수의 추천(승인) → 학생 본인이 학사시스템에서 온라인 학적팀 제출 → 교무처 (학적팀) → 소속기관 변경승인 → 해당학과(부)/전공으로 통보

학생구분변경 제한 및 의무

• 일반장학생은 국비학생으로 구분 변경할 수 없음
• 과기원장학생은 연구비의 소멸등 불가피한 사유가 있는 경우를 제외하고는 국비 학생으로 구분 변경할 수 없음
• 국비학생 및 과기원장학생이 산업체등에 취업하거나 취업을 전제로 한 재정지원대상자로 확정된 경우는 일반장학생으로 구분변경을 하여야 함(단, 논문심사에 합격한 이후에 취업하는 경우에는 학생구분변경신청서 대신 학생과외활동지침 제4조에 따라 학생과외활동신청서를 학생지원팀에 제출하여 승인을 얻어야 함)

수혜경비

• 국비학생 또는 과기원장학생이 일반장학생으로 구분 변경하는 경우에는 구분 변경하는 학생 및 그 소속기관은 연대하여 구분 변경전의 수혜경비를 상환함
• 국비학생이 과기원장학생으로 구분 변경하는 경우에는 구분변경전의 수혜경비를 상환하여야 함
• 출연(연) 연계교육 프로그램에 참여하는 국비학생이 과기원 장학생으로 구분변경 하는 경우 수혜경비의 상환을 면제함
• 과기원 장학생이 일반장학생으로 구분변경 하는 경우에는 구분변경 전 과학기술원에서 부담한 납입금을 상환하여야 함
• 제1항, 제2항 및 제3항의 규정에 의한 상환은 구분변경 당시 학생이 이수하고 있는 과정의 수혜경비에 한함

제출서류

구분변경

소속기관 변경

• 소속기관 변경원
• 전출동의서 또는 퇴직을 확인할 수 있는 서류
• 서약서
• 수학추천서
• 재직증명서
• 사유서(4주이내 처리자는 미제출)